今年上半年,和朋友们一起去泰国和新加坡旅行。期间主要的消费都是从我这里先刷信用卡,旅行结束之后,根据账单,再把钱给到我。
境外旅行,涉及到外币消费,这个主题已经在境外和外币消费帐里记录过。今天就主要分享一下,有平摊(AA)账单的时候,我是怎么记录的。
两类AA帐
根据这两次经验,需要AA的账单主要分为两种类型:
- 全体AA:所有人的共同消费,计算AA时需要除以总人数;
- 部分AA:一部分人进行了消费,另一部分人没有消费;
这两种类型的AA帐,都使用同一种策略:账户来分类。
具体来说,全体AA帐,我会建立一个共同消费账户:
2024-01-01 open Expenses:Travel
部分AA帐,就根据需要A帐的人名,建立对应的消费账户:
; friends-account.bean
2024-04-01 open Expenses:CasualFish
2024-04-01 open Expenses:Werido
人名可以是任意一种标识对方的ID,比如英文名,社交媒体用户名等。
我把部分AA的账户,单独记录到一个文件里,然后在主账本中,导入这些账户:
; main.bean
include "friends-account.bean"
账户建立之后,根据不同的消费类型,就入账到不同的账户中。
保存账单小票
平时的消费,我习惯一天一记录。但是在外面玩,一天下来回到酒店就很累了,做不到一天一记。
所以基本上都会保存每次消费的小票,旅行结束后统一整理。
纸制小票,时间一久,上面的字都会看不清楚甚至消失,所以无纸化保存很有必要。小票账单会用手机自带的OCR扫瞄成pdf,然后统一保存起来:
然后根据小票,补充账单。
全体AA
2024-04-06 * "建兴酒家" "晚餐"
Expenses:Travel 3000.00 THB
Liabilities:CN:ABC:CreditCard
部分AA
2024-04-06 * "麻辣腰果手信"
Expenses:CasualFish 375.00 THB
Liabilities:CN:ABC:CreditCard
对账平摊
最后在计算平摊金额的时候,利用Fava的账户过滤和Tag过滤出旅行期间的消费汇总:
部分AA的总金额,可以直接看到。全体AA的账单,根据Expenses:Travel
的总价/人数就可以算出每人平摊的钱。
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