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| #escala #equipe #ferramentas | Criado em: 2024-01-08 14:05 | Atualizado em: 2024-01-08 15:51 |
Sumário
Organização da Escala Presencial
Entre os dias 2024-01-09 e 2024-02-09
Então, durante os dias de férias do pessoal vamos fazer mais horas para ocupar a sala da Rede!
São uns 22 dias uteis, isso dá mais ou menos 8 dias para cada um (Manhã ou Tarde)
Orientações:
- Vamos usar uma Agenda Google para distribuir os horários minimos entre a gente, assim conseguimos que esse tempo não pese para ninguém :)
- Vamos fazer isto em conjunto na reunião de terça-feira, e corrigir algum problema que possa surgir. Este informe é apenas para termos o registro da adoção da ferramenta e deixar registrado o manual de uso.
- Miramos num cenário em que ninguém precise ficar sozinho, a não set que queira, então 32h (8 dias de 4h) é o mínimo de tempo presencial (sem contar com reuniões) neste período.
Ao escolher, pensar também que:
- Pessoal fora da cidade
- Pessoal que vai cumprir horários na medicina
- Responsabilidade e auto-gerenciamento!
Como usar a ferramenta
Ao usar este método de trabalho salvamos todos os eventos numa Agenda Google Especifica - a esta vai se chamar Escala Presencial | Tem Ciência no Museu? - e esta por sua vez pode seradicionada à nossa Agenda Google pessoal. Já fazemos uso de uma Agenda Especifica: a Grupo de Trabalho | Tem Ciência no museu?, que eu uso para marcar nossas reuniões de equipe. Em breve vamos começar a usa-la mais! Se quiserem ir explorando essa segunda este é o link.
- Abra este Calendário Google.
- Clique no botão +
Pasted image 20240108143828.png - E depois em
Adicionar
Pasted image 20240108144011.png - Tudo pronto! Agora essa agenda vai ficar no seu menu da agenda google, selecionando aqui você pode escolher ver os eventos nela sempre ou escondê-los.
Escolher dias/horas
Já dei permissão aos emails, então é só como adicionar um evento comum:
Passo 1:
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Passo 2:
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- Atenção à configuração do evento!
- Titulo: Seu nome
- Dia, hora de inicio e hora de fim
- Convide a sim mesmo! Coloque seu email e de quem mais vai trabalhar com você.
- Se aparecer link de reunião pode fechar
- Confira se está no calendário Escala Presencial | Tem Ciência no Museu?
- Clique em
Salvar
- Pronto!
Escala até agora
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