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| #escala #equipe #ferramentas | Criado em: 2024-01-08 14:05 | Atualizado em: 2024-01-08 15:51 |

Sumário

  1. Orientações
  2. Como escolher meus dias?
  3. Adicionando a agenda
  4. Escolher dias/horas
  5. Escala até agora:

Organização da Escala Presencial

Entre os dias 2024-01-09 e 2024-02-09

Então, durante os dias de férias do pessoal vamos fazer mais horas para ocupar a sala da Rede!

São uns 22 dias uteis, isso dá mais ou menos 8 dias para cada um (Manhã ou Tarde)

Orientações:

  • Vamos usar uma Agenda Google para distribuir os horários minimos entre a gente, assim conseguimos que esse tempo não pese para ninguém :)
  • Vamos fazer isto em conjunto na reunião de terça-feira, e corrigir algum problema que possa surgir. Este informe é apenas para termos o registro da adoção da ferramenta e deixar registrado o manual de uso.
  • Miramos num cenário em que ninguém precise ficar sozinho, a não set que queira, então 32h (8 dias de 4h) é o mínimo de tempo presencial (sem contar com reuniões) neste período.

Ao escolher, pensar também que:

  • Pessoal fora da cidade
  • Pessoal que vai cumprir horários na medicina
  • Responsabilidade e auto-gerenciamento!

Como usar a ferramenta

Ao usar este método de trabalho salvamos todos os eventos numa Agenda Google Especifica - a esta vai se chamar Escala Presencial | Tem Ciência no Museu? - e esta por sua vez pode seradicionada à nossa Agenda Google pessoal. Já fazemos uso de uma Agenda Especifica: a Grupo de Trabalho | Tem Ciência no museu?, que eu uso para marcar nossas reuniões de equipe. Em breve vamos começar a usa-la mais! Se quiserem ir explorando essa segunda este é o link.

  1. Abra este Calendário Google.
  2. Clique no botão +
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  3. E depois em Adicionar
    Pasted image 20240108144011.pngAn image to describe post Escala presencial
  4. Tudo pronto! Agora essa agenda vai ficar no seu menu da agenda google, selecionando aqui você pode escolher ver os eventos nela sempre ou escondê-los.

Escolher dias/horas

Já dei permissão aos emails, então é só como adicionar um evento comum:

Passo 1:
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Passo 2:
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  1. Atenção à configuração do evento!
  2. Titulo: Seu nome
  3. Dia, hora de inicio e hora de fim
  4. Convide a sim mesmo! Coloque seu email e de quem mais vai trabalhar com você.
  5. Se aparecer link de reunião pode fechar
  6. Confira se está no calendário Escala Presencial | Tem Ciência no Museu?
  7. Clique em Salvar
  8. Pronto!

Escala até agora


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