“扁平化”这个词大有泛滥之势,似乎一说起公司结构,就必须扁平化。按照流行的说法,“扁平化”的好处很多:平等、轻巧、简捷、高效。在其反衬之下,传统的公司管理结构只显现出笨重、麻烦、低效。但是,企业管理这门学问分明诞生在“扁平化”之前许多年,也确实取得了相当的成就。那么“扁平化”到底是何方神器,竟然能够横扫四方呢?

在我看来,要了解这个问题,首先要了解公司为何需要管理。要了解这个问题,又必须了解公司为何会存在。对这个问题,经济学家科斯曾经有两篇著名的论文《企业的性质》和《社会成本问题》,其中做出了非常准确的解答。

按照科斯的说法,在理想情况下,有自由市场,企业是不需要存在的。因为我们需要的各种服务,都可以从市场上买到——现实情况下也确实如此,随着市场经济的发展,传统“小而全”的企业内部的许多职能,确实可以外包出去,比如会计、人力资源、保洁等等。那么,能不能把所有服务都外包出去呢?相信许多人都会说“不能”,其中的原因在哪里呢?

科斯的答案是,原因在于交易费用。所谓“交易费用”(也可以叫“交易成本”),指的是双方在达成某项交易(可以是实物产品,也可以是服务)所需要的资源。这种资源可以是金钱,也可以是时间、精力等其它形式。自由市场上当然可以购买各种服务,但这种购买都需要交易费用,有时候即便你买到了最低的价格,却因为之前花费了大量时间精力询价谈价,反而抬高了交易费用。对企业来说,如果某种服务非常机密,泄露信息的代价高昂,导致它需要花很大力气才能从自由市场上确认服务方,或者某种服务经常要用到,每次去自由市场上寻觅的成本累积太高,企业就会选择放弃自由市场,而将该服务职能纳入到内部——所有这些职能组合起来,就形成了企业。

如此,我们可以理解企业管理的重要目的,即降低部门和人员之间协作的交易费用,或者简单说,降低企业的运作成本:如果企业制定了战略,要确保所有部门,所有人的工作都符合这项战略;如果企业制定了规矩,要确保所有部门,所有人的行为都遵守这条规矩。为了达到这个目标,就需要有效的管理。

不幸的是,有些时候管理结构变成了不受控的肿瘤,脱离了“有效的”初衷,自顾自地生长起来,反而成了累赘。所以,才会出现“扁平化”的管理结构。它倡导轻度的管理,或者说员工的“自管理”。一方面,各个员工,各个业务单元,都可以自动自发地朝向公司制定的战略方向,自行调整适配;另一方面,因为没有多层级的过滤,所以各层级之间必须自发自律地传递有效的信息。要做到这两点,公司的员工必须具备很高的职业素质——这或许也解释了,为什么扁平化的管理结构,主要出现在业界领先的、年轻的IT公司,因为这里员工的平均素质达到了相当的水准。

假设我们在对员工素质要求不那么高的传统企业盲目推行“扁平化”管理结构,去掉管理的中间层级,可能的结果将会是:没有人关心公司的目标和战略,或者各人都按照自己的理解自行其是,没有统一的方向和步调,也没有任何约束;各人有任何想法,都不必和同事商量,也不必告知主管获知意见和许可,而是直接找大领导汇报……

许多年前我学习设计模式的时候,最大的收获不是学会了哪个模式,而是知道了每个模式是针对什么问题而诞生的,应用它必须满足什么条件,会造成什么问题,由此避免了掉进“为设计模式而设计模式”的陷阱。今天我们谈论“扁平化”,也应该弄清楚它是针对的问题,应用它的前提条件,以及可能带来的问题。否则,就难免掉进“为扁平化而扁平化”的陷阱。